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DIAS PARA O CARNAVAL!

Divulgação/Liga SP

Edital de Credenciamento para imprensa - Carnaval SP 2018

Confira na íntegra o Edital de Credenciamento para o Carnaval SP 2018

08/12/2017 Redação Liga SP - Foto: Divulgação/Liga SP

CARNAVAL DE SÃO PAULO 2018

POLO CULTURAL E ESPORTIVO GRANDE OTELO (SAMBÓDROMO)

ANHEMBI – SÃO PAULO/SP

 

EDITAL DE CREDENCIAMENTO PARA IMPRENSA

1) O Carnaval de São Paulo no Sambódromo do Anhembi é um espetáculo cultural realizado pelas escolas de samba e demais agremiações, por meio da Liga Independente das Escolas de Samba de São Paulo (Liga-SP), em parceria com a Prefeitura de São Paulo, por meio da São Paulo Turismo (SPTuris) e outros parceiros. Para os interessados em usufruir do evento, é necessário adquirir um ingresso, cuja renda é revertida para as agremiações carnavalescas. Para os profissionais de imprensa que farão a cobertura jornalística do espetáculo no Sambódromo do Anhembi, é liberada a entrada com a credencial de imprensa do evento, concedida apenas e tão somente a veículos de imprensa depois de realizado o processo de credenciamento descrito neste Edital e após a análise da Comissão de Credenciamento feita a partir dos critérios abaixo relacionados;

 

  • Processo de Credenciamento

- O processo de credenciamento foi estabelecido para que todos os profissionais possam trabalhar com a máxima segurança, já que a cobertura dos desfiles das escolas de samba do Carnaval de São Paulo exige atenção e experiência na cobertura, principalmente dentro da avenida.

- A solicitação de credenciamento dos jornalistas para a cobertura dos Desfiles das Escolas de Samba, no Sambódromo Anhembi será online e conduzida pela LIGA-SP, por meio do site http://ligasp.com.br/categorias/noticias/credenciamento-carnaval-sp-2018 entre os dias 8 de dezembro de 2017 a 12 de janeiro de 2018.

- A credencial de imprensa para a cobertura dos desfiles do Carnaval de São Paulo 2018 no Sambódromo terá validade para as seguintes datas e locais:

* Grupo Especial: dias 09 e 10 de fevereiro de 2018 (sexta-feira e sábado);

* Grupo de Acesso: dia 11 de fevereiro de 2018 (domingo);

* Grupo de Acesso 2: dia 12 de fevereiro de 2018 (segunda-feira);

* Desfile das Campeãs: dia 16 de fevereiro de 2018 (sexta-feira).

O acesso à Apuração, no dia 13 de fevereiro de 2018, estará sujeito a nova análise de credenciamento.

 

  • Critérios para o Credenciamento

– Somente pedidos de credenciamento de veículos de imprensa, reais e comprovados, serão analisados e, para que os profissionais de imprensa tenham melhor qualidade no trabalho de cobertura jornalística do evento, foram estabelecidos alguns critérios para concessão de credenciais. Assim, é necessário que o veículo de imprensa:

– Tenha publicado matérias sobre o Carnaval de São Paulo ao longo do ano de 2017. As publicações podem ser solicitadas pela Comissão de Credenciamento a qualquer momento para comprovação.

– Comprove o funcionamento do veículo de comunicação há mais de 24 meses. Exceções serão analisadas e a concessão de credenciais fica a critério da Comissão de Credenciamento.

– Apenas serão credenciados como imprensa os profissionais que, de fato, atuam como tal. São eles: repórteres, fotógrafos, produtores, cinegrafistas, redatores, editores, assistentes de produção/câmera. Estão excluídos, portanto, o departamento comercial dos veículos de comunicação, bem como outros profissionais que não se enquadrem nas categorias citadas acima, a exemplo de motoristas e outros.

 

  • Não serão concedidas credenciais de imprensa para os seguintes casos:

– Profissionais autônomos ou estudantes que não consigam comprovar vínculo com um veículo de imprensa existente e que siga as regras acima

– Pessoas menores de 18 anos;

– Agências de publicidade, empresas exclusivas de vendas de fotos e vídeos promocionais e outros desta natureza;

– Profissionais independentes interessados em coleta de material em vídeo para produção de documentários;

– Outras empresas não jornalísticas.

 

5) Acessos no Sambódromo do Anhembi

– Os profissionais de imprensa terão sua base no Setor H do Sambódromo (portão 23), onde estará localizada a Sala de Imprensa, e só poderão atravessar a pista nas áreas de Dispersão, Concentração ou com colete especial (para aqueles que receberem) por meio da pista (somente quando as escolas não estiverem desfilando).

– Os corredores de Serviço, atrás de todos os setores, são de livre circulação para a Imprensa credenciada, assim como as arquibancadas, Dispersão e Concentração.

– Somente fotógrafos vestindo o colete do evento terão acesso à avenida. Os demais profissionais não poderão circular dentro da avenida.

– As credenciais de imprensa não dão acesso às áreas vips e camarotes, uma vez que os espaços são de propriedades dos patrocinadores.

 

6) Primeira fase do Credenciamento:

Informações e documentos necessários para cada profissional que solicitar o credenciamento:

Um representante de cada veículo de comunicação deve solicitar a credencial através do link (http://ligasp.com.br/categorias/noticias/credenciamento-carnaval-sp-2018) e preencher formulário oficial com os seguintes dados do veículo e responsável pelo credenciamento:

 

Razão social: 

Nome fantasia: 

CNPJ: 

CEP: 

Endereço: 

Número: 

Complemento: 

Bairro: 

Cidade: 

Estado: 

E-mail:

(DDD) Telefone Comercial: 

(DDD) Celular: 

Nome do responsável pelo credenciamento:

Data Nascimento: 

CPF:

RG:

Número de credenciais solicitadas:

 

Depois, o representante deverá fazer o envio da documentação exigida (veja abaixo) para o e-mail: spcarnaval2018@gmail.com. É obrigatório o envio dos seguintes documentos (até 22 de dezembro de 2017) 

– Carta em papel timbrado do veículo de imprensa com carimbo e assinatura do Editor, Chefe de Redação ou jornalista executivo responsável informando os nomes, RG’s e cargos dos membros da equipe que cobrirá o Carnaval SP 2018;

– Cópia de reportagens no respectivo veículo de imprensa sobre o Carnaval de São Paulo (as matérias devem ter sido veiculadas a partir de julho de 2017);

– Documento que comprove o vínculo dos jornalistas a serem credenciados ao veículo de comunicação, como um dos seguintes:

> Cópia da Credencial Funcional de cada profissional comprovando vínculo ao veículo de comunicação;

ou

> Cópia da publicação do expediente do veículo de comunicação com data de, no máximo, três meses anteriores à solicitação da credencial, com o nome de cada jornalista;

ou

> Cópia de matérias deste mesmo veículo de comunicação, veiculadas nos últimos doze meses. As matérias precisam ser assinadas pelos jornalistas que devem ser credenciados.

 

O solicitante deve enviar toda a documentação acima relacionada para o endereço: spcarnaval2018@gmail.com

Caso a solicitação de credenciamento não contenha TODOS os dados descritos acima, ela será cancelada automaticamente.

 

A data final para recebimento da documentação é de 22 de dezembro de 2018 (nesta data, a documentação deve ter sido recebida na LIGA-SP). Não serão aceitos e-mails enviado posteriormente. Após o prazo máximo de 3 (três) dias úteis do recebimento da documentação, o solicitante do veículo de imprensa receberá uma mensagem no mesmo e-mail que cadastrou no sistema informando sobre a aprovação ou não de seu pedido de credenciamento.

 

7) Segunda fase do Credenciamento:

– Se a documentação estiver correta e passar pelos critérios de credenciamento (abaixo descritos), a comissão de credenciamento enviará para o e-mail do representante do veículo de comunicação cadastrado no site o procedimento da segunda e última fase do credenciamento. Nesta fase devem ser enviados os nomes e as fotos dos outros profissionais de cada veículo de comunicação. A data final para completar todo o processo de credenciamento no sistema é de 12 de janeiro de 2018 (segunda-feira). Após esta data, não serão mais aceitos nenhum pedido de credenciamento ou envio de material.

– Será necessário preencher todos os campos do credenciamento online e incluir (fazer o upload) de uma foto digital de cada um dos profissionais de seu veículo de comunicação. As fotos devem estar no formato 5×7 cm, arquivo de imagem com extensão no formato “jpg” e com, no mínimo300 dpi de resolução para manter a qualidade da impressão da foto na credencial. Não serão aceitas fotos em outros formatos. A ausência de fotos de quaisquer profissionais ou o envio de fotos em outros formatos acarretará em recusa da credencial para aquele profissional, já que não são emitidas credenciais de imprensa sem foto.

– Não será possível o cadastramento de um número maior de pessoas que a quantidade de credenciais liberadas.

– Após o término desse procedimento, o solicitante receberá mensagem por e-mail com os nomes de todos os cadastrados e com a frase Credenciamento concluído. O usuário deverá imprimir esta mensagem e levar como protocolo no dia de entrega das credenciais. Porém, o solicitante somente poderá ver essa mensagem se concluir todo o processo, preencher todos os campos e incluir as fotos e dados de todos os profissionais de imprensa de seu veículo. Caso contrário, não verá a mensagem.

 

8) Serão automaticamente DESCONSIDERADOS:

– Solicitações de credenciamento por outros meios, que não pelo e-mail oficial de credenciamento;

– Solicitações de credenciamento sem o envio da documentação completa exigida neste Edital;

– Solicitações de credenciamento fora do prazo estipulado;

– Credenciamentos incompletos (ou seja, que não completarem a 1ª e a 2ª fases do processo).

 

9) Casos em que não serão concedidas as credenciais:

– A LIGA-SP e a Comissão de Credenciamento têm total liberdade para negar o credenciamento a qualquer veículo de comunicação quando constatar que:

– Sites que estejam fora do ar ou sem conteúdo;

– Sites não atualizados nos últimos 12 (doze) meses;

– Sites sem conteúdo próprio;

– Blogs, sites pessoais e redes sociais (como Facebook, Instagram, YouTube, Twitter e afins);

– Fotógrafos que não utilizam equipamentos profissionais. Não será permitido uso de câmeras amadoras;

– Não serão credenciados fotógrafos que utilizam apenas tablets e celulares para fotografar na pista;

– Meios de comunicação que desejam realizar promoções e distribuição de exemplares de jornais, revistas antigos e/ou recentes (sem autorização prévia);

– Jornais e revistas impressos que não comprovem a periodicidade indicada na capa

 

10) Restrição de Acesso 

– Não será permitido o acesso às laterais da pista do Sambódromo do Anhembi sem o colete especial acompanhado da credencial de imprensa. O revezamento de coletes poderá ser feito entre profissionais do mesmo veículo e ficará a cargo de cada veículo (a organização não terá coletes extras).

– Há critérios específicos para a concessão dos coletes de acesso à pista, já que existe um número reduzido por solicitação das próprias escolas de samba, que podem ter seu desfile prejudicado pela quantidade excessiva de jornalistas na pista. O número de coletes a ser concedido será decidido pela LIGA-SP, levando-se em conta os seguintes critérios:

– Necessidade de circulação pela pista em função da natureza do trabalho (fotógrafos terão prioridade);

– Tiragem e/ou audiência do veículo de imprensa e formato (qualidade das fotos, das imagens ou tamanho das mesmas no momento da publicação ou transmissão) ou penetração do veículo;

– Em alguns casos, a Comissão de Credenciamento poderá não fornecer colete – mesmo em se tratando de fotógrafos – em razão da quantidade extremamente limitada dos mesmos;

– A TV Globo possui os direitos de transmissão dos Desfiles das Escolas de Samba do Grupo Especial de São Paulo. Por esse motivo, não será permitido o trânsito de cinegrafistas de outras TVs na pista de desfile;

– A credencial de imprensa do Carnaval SP 2017 não dá acesso aos camarotes exclusivos que possuem, cada um, credenciamento próprio;

– Aqueles que, por ventura, forem flagrados com credenciais alheias ou falsas serão conduzidos para fora das dependências do evento;

– O veículo que não estiver, de fato e efetivamente, realizando a cobertura jornalística do evento (em razão do histórico em anos anteriores, da natureza do veículo etc);

– Os profissionais que solicitaram credenciais não exercem funções ligadas à Redação;

– O veículo de imprensa não realiza cobertura jornalística do evento Carnaval de São Paulo;

– Outras situações específicas ligadas ao bom andamento do evento Carnaval SP 2018.

 

11) Regras de conduta para o uso do colete

– Receber o briefing de orientação;

– Assinar o termo de compromisso com as regras de conduta;

– Para retirada de colete, com acesso à pista, fotógrafos deverão assinar um termo de responsabilidade na sala de imprensa. Ao término de cada noite de desfile, o profissional deverá entregar o colete de volta à Liga SP;

– Quando em atividade (na pista) é obrigatório o uso do colete de identificação;

– O numeral do colete não pode ficar coberto ou escondido para se necessário, conseguirmos identificar o profissional;

– Entrada na pista: usar apenas os acessos oficiais, com autorização dos controladores da avenida, seja na saída da pista ou nos portões de acesso;

– Ficar atento ao fluxo das alegorias nas áreas da pista, retorno da pista e entrada da pista;

– Ao receber estas regras de credenciamento, o profissional declara estar ciente e se compromete a cumprir as condições e limitações impostas pela organização da Liga SP, principalmente quanto ao uso das credenciais e coletes de acesso à pista. O não cumprimento das normas deste termo implica na perda da credencial e do colete.

– A organização da Liga SP não se responsabiliza por acidentes que envolvam profissionais da imprensa, objetos deixados na sala de imprensa.

 

12) Acessos no Sambódromo 

– Está proibido o consumo de bebidas alcoólicas por profissionais credenciados para TRABALHAR. Os profissionais identificados com tal comportamento terão suas credenciais canceladas automaticamente e serão convidados a se retirarem do evento.

– A credencial é de uso pessoal, único e exclusivo do profissional. Nos casos de fraude (uso de credencial por terceiros), os profissionais identificados terão as credenciais canceladas automaticamente e serão convidados a se retirarem do evento.

– A produção e/ou assessoria de imprensa de qualquer artista não está autorizado a credenciar profissionais da imprensa para o Desfiles das Escolas de Samba, do Carnaval de São Paulo 2018, pela Liga SP.

 

13) Aprovação

– Para o Carnaval SP 2018, cada profissional de imprensa que tiver seu processo de credenciamento aprovado e concluído no sistema receberá uma credencial com identificação de nome, cargo, veículo de comunicação e foto, além de chip eletrônico para acesso às catracas e circulação em todos os setores do Sambódromo, exceto pista e camarotes. Vale ressaltar que a credencial é pessoal e intransferível, não deve ser repassada a terceiros em nenhuma hipótese e deverá permanecer à vista durante todo o evento.

– A posse da credencial é de responsabilidade exclusiva de cada profissional. Como a credencial é feita por empresa especializada e possui elementos antifalsificação, o processo de confecção da mesma dura alguns dias. Sendo assim, não há tempo hábil para emissão de credenciais extras para substituição, seja por perda, extravio ou mudança de profissional do veículo de comunicação (nesse caso, o veículo ficará com credenciais a menos).

– Na Apuração do Carnaval SP 2018, o jornalista deverá portar a credencial de imprensa para ter autorização de entrada e acompanhar a Apuração.

– As credenciais de imprensa deverão ser retiradas no dia 8 de fevereiro de 2018 (quinta-feira), na LIGA-SP (Rua Santos Dummont, 614/618 - Ponte Pequena), das 12h às 19h. As credenciais não serão entregues antes ou após esta data. 

– Para a entrada no Sambódromo do Anhembi, é necessária a apresentação de documento com foto, além da credencial.

– Outras informações estarão disponíveis em breve no site www.ligasp.com.br. Em caso de dúvidas, os profissionais de imprensa podem enviar uma mensagem para spcarnaval2018@gmail.com, que será respondida em até 3 (três) dias úteis.

 

Comissão de Credenciamento – Carnaval SP 2018

Liga Independente das Escolas de Samba de São Paulo